各团支部：

为深入培养并挖掘大学生先进典型，树立可亲、可敬、可爱的先进榜样，展现我校学生昂扬向上、积极进取的精神风貌，共青团上海交通大学委员会（以下简称“校团委”）决定今年在全校范围内继续开展先进集体和先进个人的评选和表彰活动。共青团上海交通大学电子信息与电气工程学院委员会（以下简称“电院团委”）结合我院实际情况和前期学生先进个人自主申报工作，现将评选表彰的有关事项通知如下：

一、评选表彰的范围和对象

    学院的全日制本科学生、研究生和学生班级，其中2015年9月新入学的本科生、研究生不纳入评比范围。

二、评选内容

1、先进个人

上海交通大学“三好学生”、“优秀学生干部”。

2、先进集体

上海交通大学先进集体。

三、评选方式

1.   先进个人：

A.  通知传达与自主申报

1)   通过团支书进行通知传达。自主申报阶段学生根据自我意愿，进行自主申请，并在截至日期前告知团支书。团支书于2015年10月14日22时前将本团支部申报名单发送至团总支公共邮箱tzz@seiee.cn。如果某个团支部没有申请人，该班级团支书不需要反馈信息。

2)   申请人自主申请。申请人如实填写《上海交通大学电子信息与电气工程学院学生评优（推优）申请表》【附件1】中的基本情况和学习情况等栏目。表中的科技创新、学生工作、获奖情况、文体活动、社会实践和志愿服务等栏目不要求全面覆盖，无需全部填写，突出个人所长即可。表中所填内容的有效期均为2014-2015学年。填表的具体注意事项请参考样表《填表说明》【附件2】。

3)   请申报者于2015年10月10日8:00至2015年10月14日18:00将《上海交通大学电子信息与电气工程学院学生评优（推优）申请表》上传至ftp://202.120.38.11的【2014-2015学年上海交通大学学生先进个人自主申报】文件夹中，用户名public，密码public。申请表命名格式为“上海交通大学电子信息与电气工程学院学生评优（推优）申请表_班级_姓名_学号”。命名格式错误或超过截止时间，将不予受理。

B.资格初审与民主选举

1）自主申请结束后，电院团委老师和电院团委组织部将成立专门的资格审核工作组，根据申请人的综合情况进行考核与筛选，并将在2015年10月17日将各团支部初审通过的候选人名单与名额分配表以邮件形式通知各团支部书记，然后各团支部根据分配到的名额进行民主选举。

2）如果某个班级仅有1位候选人，团支书仍然需要组织班级同学进行民主投票，每位候选人需进行3-5分钟个人陈述，如该位候选人得票不过半数，则不能当选，名额退回。

3）如果班级候选人数目大于名额，则在民主投票的前提下，在得票超过半数的候选人中，根据票数从高到低进行选取。

4）民主投票会议结束后，请各团支部书记于2015年10月22日20:00-22:00将《会议记录》纸质版交至电信群楼3-105办公室，并提供民主投票会议照片，无会议记录和照片的选举结果不得生效，名额退回。

C.学院公示与上报

1）学院将于2015年10月24日至25日对获评名单进行公示。期间若有任何疑问，请致函tzz@seiee.cn。

2）公示期满后，如无问题，请各团支部书记提醒获评同学于2015年10月26日至28日在网上填写申请表，具体填表方式可参见《先进个人或集体网上填表操作指南》【附件3】，逾时视作放弃申请。

2.   先进集体：

A.有意向申报2014-2015学年上海交通大学先进集体的班级，请团支书填写《2014-2015学年上海交通大学先进集体申报表》【附件4】，以及准备相关书面事迹材料（字数约1500字，须文字配图片），于2015年10月22日20：00-22：00将申请表格和事迹材料的书面版，交至电信群楼3-105办公室。申请表要求正反面打印，黑色水笔填写，必须手写，不可打印，一式一份。事迹材料制作可参见《2014-2015学年上海交通大学先进集体申报材料制作指南》【附件5】。

B.电院团委将组织申报班级进行现场答辩，择优汇总上报给校团委。

四、注意事项

1、凡申报先进个人的，在2014-2015学年的各项考试中不允许有不及格、重修科目（双学位课程、选修课除外）。

2、各团支部务必高度重视本次评选工作，严格按照时间和各项要求，扎实有效地落实。

3、此通知及各项附件都可以在ftp://202.120.38.11的【通知文件】中下载。

如有任何疑问，请致电电院团委组织部。

联系人：周  渊  13452750277

             蒋  奕  15921275170

             何昊锟  13120851195

共青团上海交通大学

 电子信息与电气工程学院委员会

                                  二〇一五年十月