电院F09级各团支部：

接校团委通知，电院团委组织部将负责电院F09级本科生办理离校团关系转出手续的相关工作，为了更好地配合学校将这一工作“安全、有序、和谐、高效”的完成，经电院团委组织部讨论决定，具体安排如下：

1.  本次团组织关系转出涉及的对象为电院F09级的毕业本科生团员。请各位团支书在规定时间内收齐支部内所有团员的团员证并由统一交至电信群楼3-103办公室。烦请各位团员自行在团员证中“组织关系转接”页的转出部分填写相关内容，格式如下：

格式：2013年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费缴至2013年6月。

如有同学的团员证遗失，请团支书收集该同学的1寸免冠照1张，照片背面写明【电院】、【班级】、【姓名】和【学号】，另需工本费5元/人，请自备零钱。

请团支书统计全班需要补办的总人数，将照片和费用一起装入单独的信封中。信封正面请写明【班级】、【补办人数】和【总金额】，然后装入班级的团员证档案袋中。

2.  请各班团支书统计好本班团员总人数，收齐团员证后和补办信封一起，统一装入纸质档案袋（教超均有出售，1.1元/个）中，并在档案袋正面注明【班级】、【团员总数】、【团员证数量】和【补办数量】等信息。

3.  请各位团支书于6月6日（周四）晚19点30分至21点提交本班的团员证档案袋（每班1个）至电信群楼3-103 团委办公室。

4.  团组织关系转出工作完成后，各班团员证的发放工作将另行通知。

联系人：  郭非

联系电话：021-34204801

共青团上海交通大学电子信息与电气工程学院委员会

                                      二○一三年六月