·重要通知
【评优】关于开展交大2014年“星级社团”、“优秀社团项目”评定工作的通知
关于开展上海交通大学2014年“星级社团”、“优秀社团项目”评定工作的通知
各学生社团组织:
为进一步推动校园精神文明建设,促进学生社团(以下简称社团)的健康发展,加强社团的规范化和特色化管理,提升社团管理部门的服务水平,根据《上海交通大学学生社团分级分类管理办法》,上海交通大学学生联合会社团总会拟在2014年面向全校社团开展“星级社团”、“优秀社团项目”评定工作。现将“星级社团”、“优秀社团项目”评定工作的相关事项通知如下:
一、“星级社团”评定工作
(一)评定对象
经批准成立满1年(2013年10月前答辩通过)并注册在案的社团均可申请评定。
(二)评定内容
根据对社团的考评,将评出“五星级社团”(10家)、“四星级社团”(20家)和“三星级社团”(40家)。
(三)评定条件
1、五星级社团评定组织需具备以下条件:
(1)社团组织规范,工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整,并积极配合社团总会的管理,参加社团总会组织的会议及活动。
(2)社团活动内容丰富,影响力大。社团每学期开展不少于三次的主题活动,且具有一项以上在校内外具有一定影响力的品牌活动。
2、四星级社团评定组织需具备以下条件:
(1)社团组织规范,工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整,并积极配合社团总会的管理,参加社团总会组织的会议及活动。
(2)社团活动内容丰富,影响力大。社团每学期开展不少于三次的主题活动。
3、三星级社团评定组织需具备以下条件:
(1)社团组织规范,工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整,并积极配合社团总会的管理,参加社团总会组织的会议及活动。
(2)社团活动内容丰富,有一定的影响力。社团每学期开展不少于两次主题活动。
(四)评定程序
1、申报:各社团根据实际情况填写申报表(见附件1)进行申报。请于2014年10月22日21:30前将申报表发送到社团总会公共邮箱(sjtuau@163.com)中,并将纸质版于2014年10月22日21:30前提交到逸夫楼216社团总会办公室。社团总会值班时间为每周一至周五,中午12:30-13:30,下午16:00-18:00,晚上20:00-21:30。
2、初评:社团总会将连同理事社团,组织各类别社团内部考核,民主投票确定各级别评定组织候选名单。
3、终评:社团总会将审核候选名单,组织公开答辩评定五星级、四星级社团,根据社团申报材料评定三星级社团。原则上各星级社团从申报本级别的社团中评定,如落选将进入下一级别社团的评定。
(五)奖励计划
评定结束后,将针对五星级社团、四星级社团、三星级社团给予荣誉证明及相应级别的资金扶持,具体如下:
1、五星级社团。给予宣传品制作费用1000元(定点使用)和其他费用(办公用品购置费、社团运营费等)报销额度1000元,共计2000元整。
2、四星级社团。给予宣传品制作费用500元(定点使用)和其他费用(办公用品购置费、社团运营费等)报销额度500元,共计1000元整。
3、三星级社团。给予宣传品制作费用500元。
二、“优秀社团项目”评定工作
(一)评定对象
注册在案的社团均可就2014-2015学年第一学期拟开展的主题活动进行申请评定。
(二)评定内容
根据对社团申报项目的考评,将评出20个“优秀社团项目”。
(三)评定条件
社团申报的“优秀社团项目”,需成效显著,特点鲜明,创新性强,学生参与度高,可评估、可持续,对繁荣校园文化有引领作用,有较高社会知名度和公认度,深受广大师生喜爱。
(四)评定程序
1、申报:各社团根据实际情况填写申报表(见附件2)进行申报。请于2014年10月22日21:30前将申报表发送到社团总会公共邮箱(sjtuau@163.com)中,并将纸质版于2014年10月22日21:30前交到逸夫楼216社团总会办公室。社团总会值班时间为每周一至周五,中午12:30-13:30,下午16:00-18:00,晚上20:00-21:30。
2、评审:社团总会将对社团申报项目材料进行考核,评定“优秀社团项目”。
(五)奖励计划
申报成功后,社团总会将针对“优秀社团项目”进行全程考核,根据考核结果给予社团荣誉证明和相应额度的项目经费,最高可申请资金5000元。
相关事宜请与校团委、社团总会联系。
联系人:沈丽丹 姚晨
联系电话:13818152308 15900726671
电子邮箱:sjtuau@163.com
共青团上海交通大学委员会
上海交通大学学生联合会社团总会
2014年10月14日