电院团务Q&A

一、    智慧团建

1.  问：我是高三的团支部书记和管理员，我支部那边团员没有全部转出我就不能提出转出申请，这应该怎么办？

答：联系原学校团总支，让他们把人先转到其他临时团支部，或撤销智慧团建上管理员的身份。

2.  问：在智慧团建里没有找到设置团支书“页面左侧 团干部管理 团干部职务变更”，是需要等团总支录入信息吗？

答：由团总支负责，同意将团支书设为管理员。

3.  问：请问班里同学忘记智慧团建密码怎么办？

答：登录团支书账号，在团员列表里点击该学生那一栏最右边的钥匙🔑

4.  问：请问还未转入支部且忘记密码的同学怎么帮他获得重置密码呢，他不在支部团员列表里

答：直接帮他办理转入，输入姓名身份证号后可以看到原来所属的团支部，联系该团支部管理员尽快通过转出即可。

5.  问：请问组织关系转接中，班里同学好多都卡在了“转出组织审批”，这是什么情况？

答：因为原来的团支部管理员没有通过，卡时间长的话请联系原来团支部管理员，通过转出申请。

6.  问：班里一位广东同学，之前一直都是在微信公众号上用广东智慧团建，没有在网站注册过，请问如何转接？

答：直接在智慧团建系统注册。

7.  问：我们班有一位年龄超过28岁的同学，是不是就不需要在智慧团建上操作了？

答：是的。

8.  问：请问团支部名称是以智慧团建上显示的为准吗？

答：以实际班级为准，智慧团建要是有什么不同或者问题可以联系团总支。

9.  问：智慧团建上团干部的性质应该填什么？

答：兼职团干。

10.问：请问目前在机动工科平台的怎么联系管理员转出？转接原因写什么？

答：关系转接页面有“直属上级联系方式”，转接原因写“升学”。

11.问：请问如果是从临时团支部转到班级团支部，转出原因填什么？

答：升学。

12.问：直博的同学转接团组织关系要怎么填写？如何选择转入的团支部？

答：原因应当填写为升学。转入的团支部可以等待博士班团支部建立再选择转入或先转到电院临时团支部。

13.问：智慧团建上必须等所有人都转出成功管理员才能申请转出吗？班上其他人已经申请转出了，还有一些同学还在转流程中。

答：是的，管理员必须等待所有人转出后才能申请转出。

14.问：工作单位无团组织，对应街道下面也没有学社衔接团支部，应当如何选择转入团支部？

答：应当转入对应街道下的流动团支部。

15.问：对于团员接收单位，如果已经确定公司但还没有分具体区单位的话，应当如何选择团组织？

答：应当先转入电院毕业生临时团支部，等待单位接收团组织确定后开展转接。

16.问：博士转硕士、退学等退出本班后，仍然属于班级团支部成员吗？

答：不在本班的同学就不再属于班级团支部。

17.问：团员有这学期成为预备党员的，还有团支书、纪律委员也都是党员，是否需要为这些同学办理团组织关系转接？

答：在智慧团建系统中仍然有账号的同学都应当进行团组织关系的转接。

18.问：对团员证遗失的同学，如何办理团组织关系转出？

答：先完成线上组织关系转出。线上组织关系转出无需团员证。

19.问：遗失团组织关系转出贴纸的同学应当如何处理？

答：应当在工作日期间自行到3-105团委办公室领取。

20.问：离校系统中组织关系转接一栏未通过，是否跟智慧团建有关？

答：离校系统中的组织关系转出并非指智慧团建，无关。

21.问：有的地方街道办转入需要入职证明，应当如何转出？是否应当等入职之后在系统上申请转出？

答：应当等待入职之后，由团支书操作进行转出。具体离校流程应当咨询学生办。

22.问：毕业生需要4月入职以后申请转团支部，那么团支书是否仍要等他转完以后再转呢？

答：若有需要也可将他先转入电院毕业生临时团支部。

23.问：请问，如果秋招已经签订三方，但是春招仍在寻找机会（春招可能持续到5月）的话，团关系转接应该怎么处理呢？

答：团关系已不属于交大，转至户籍所在地团支部。

    二、青年大学习

1、      问：群发的seiee邮件经常被放入垃圾邮件箱导致无法及时接收通知怎么办？

答：建议将上海交大电院团委组织部下属工作部门的邮箱列入邮箱白名单。各工作部门的工作邮箱地址如下：（待补全）

2、      问：班级内的群众忘记上团课怎么办？

答：本周之内做了就好，我们只在周中提醒。

3、      问：青年大学习班级的网上团课完成率怎么查？

答：每周由电院团委组织部学研中心发送邮件给团支书。

4、      问：为什么有同学反映明明完成了青年大学习却没有统计在名单里？

点开以下网页https://tw.seiee.sjtu.edu.cn/tw/info/33327.htm

答：逐条检查同学们的学习方式有无问题（主要确定是否通过青春上海公众号进行学习，上海交大电院团委组织部公众号也可以）

5、      问：请问团改金评审的青年大学习完成率是要查看规定时间内所有邮件取平均吗？

答：在团改金评审中，这一项数据仅作参考作用，团支书按照平时班级学习情况进行估计填写，不相差太大即可，我们之后会随机抽取检查

三、    评优工作

1、      问：请问一门式平台表单上材料整理人有要求吗？

答：不能是自己。

2、      问：请问评选三好学生的表单，博士没有绩点怎么填呢？

答：填“无”。

3、      问：请问五四评优大会如果是现场写纸上唱票的话能提交唱票的图吗？

答：可以。

4、      问：优秀团员、团干部推荐表里推荐来源应该填什么？

答：班内评选的，填写“班级或院系思政老师推荐”。

5、      问：请问三好学生(标兵)、优秀学生干部评选中对本科生的成绩排名要求是核心课程还是全部课程？

答：在上述评比中对本科生成绩排名的要求是全部修读课程。

6、      问：请问本学期评选过三好学生或优秀学生干部的同学能继续评选三好学生标兵吗？

答：可以。

7、      问：选举会议可以线上举行吗？

答：可以，记得在会议记录中注明思政知情。

四、    入党工作

1.  问：新生入党申请书相关事宜？

答：询问思政老师。

2.  问：请问团推优后算是入党积极分子吗？

答：具体可以询问思政老师。

3.  问：支部里满28岁的团员还需要参加团推优吗？

答：满28岁的团员就不再满足团推优要求了。

4.  问：团推优名额有人数限制？

答：原则上不超过百分之二十，可以根据班级申报人数进行调整。

5.  问：没有人员需要推优可以不召开推优会议吗？

答：可以。

6.  问：“学理论，学党章”小组是指的什么？

答：未参加相应小组在此项填“无”即可。

7.  问：曾经在其他学院通过推优的，转到电院后还需要参加推优吗？

答：在其他学院通过推优的，转到电院后不再需要参加推优。

8.  问：请问团推优表是一式一份还是三份？

答：一份。

9.  问：请问推优审核表由团支部填写完成后交给谁？

答：在电院团委审核完并盖章后，自行交至党支部，交至党支部的方式与思政老师协商决定。

10.问：团推优通知里没有说必须参加星火培训班才能推优，所以没参加过培训的能推优吗？

答：可以的。

11.问：有同学反映党支部填写的入党培养考察记录册，其中的推优时间错了怎么办？

答：此工作不属于上海交大电院团委组织部，请咨询上海交大电院党建研究会或其他相关部门。

12.问：刚刚提交入党申请书的同学是否满足推优条件？

答：请注意每次推优所需要的提交入党申请书的最终截止期限。

13.问：曾经参加过推优并确定为入党积极分子的同学是否还需要参加下一次推优？

答：只有未曾通过团推优的同学才需要参加团推优。

14.问：如何知晓本班（团支部）的团推优名单？

答：团推优名单一般会下发给思政。具体每次团推优之前都会通知团推优名单的告知方式，请持续关注。

15.问：推优对挂科等是否有限制？

答：请参见各次推优的具体要求。本次推优对于无挂科这一条不作硬性要求，有挂科的同学可以申请推优，请团支部推优大会和思政老师综合评定即可。

16.问：推优会议需要提交会议记录等材料吗？

答：请参见各次推优的具体通知要求，没有提及的即不需要提交会议记录等材料。

17.问：应当如何填写推优材料中的时间？

答：年月应当填写为汉字，如以下范例：2000年01月。

18.问：推优审核表里简历一项，如果因为考研、休学等原因有三个月或以上没有在读的，应当如何填写经历？

答：询问思政老师。

19.问：团推优表格中对于不同的推优对象而言团支部大会意见是要写成一样的吗？

答：应当结合推优对象个人情况，实事求是地进行填写，不应出现雷同的情况。

20.问：超过28周岁的党员，团推优还有投票权吗？

答：已经脱团的同学团推优时没有投票权。

21.问：除了团支书外，其他仅有团支部内团职务（如班长、组织委员、宣传委员等）的在团职务项应当如何填写？

答：请按照每次团推优的要求进行填写。按照最新通知，应当如实填写。团职务指代现任职务，即使不是团内职务也可填写。

22.问：某同学的曾获主要荣誉太多可以写到框外吗？

答：不能。应当选取重要的主要荣誉进行填写。

23.问：曾获主要荣誉指代大学内获得的主要荣誉吗？中学、小学获得的荣誉能否填写？

答：曾获得的主要荣誉均可填写，不局限于大学期间获得。

24.问：推优审核表写错字了怎么办？

答：若无法小幅修改，应当重新领取推优审核表进行填写。

25.问：预备党员算团员吗？

答：未满28周岁就算。

26.问：请问青年大学习如果错过一期就没机会评选入党推优了吗，有同学昨天看到通知没意识到是周日。

答：不会，青年大学习的积极性会整体考察。

五、    入团工作

1.  问：班内有申请入团的同学需要“联系各自的团支书自行决定时间召开支部会议审议团支部是否通过你的入团资格”，请问“支部会议”具体流程是怎样的？

答：具体要求咨询校团委。

2.  问：入团申请书的字数要求是多少？

答：入团申请书的字数要求为800字以上。

3.  问：请问初高中参加的团校、团课是否算作团校培训？

答：初高中参加的团校、团课也算作团校培训。

4.  问：现在想要入团的同学怎么操作？

答：现在先写好入团申请书，后面会统一发新团员发展通知

5.  问：请问如果知道入团志愿书编号，并且入团时的学校开具了入团证明，能否在交大补办入团志愿书呢？

答：入团志愿书只能由入团时候的学校补办，交大是无法补办其他学校的入团志愿书的。如实在不能补办，可由原学校开具入团证明放于该同学档案中，这个档案是对自己负责的。

六、    对标定级

1.  问：请问团支部对标定级需要找多少团员代表签字？

答：一位即可。

2.  问：请问团员代表签字，需要是团支委以外的团员吗？

答：团员代表不是团支书本人即可。

七、    团员证问题

1.  问：请问补办团员证的时候工试的同学应该写什么学院呢？

答：目前分管在电院就写电院，分流后按照实际情况填写。

2.  问：补办团员证填写的学院是电院还是更下级的学院比如网安学院、软件学院？

答：电院。

3.  问：我们这学期会用到团员证吗，有同学的团员证放在家里没有带过来，需要让他邮寄过来或者补办一个吗？

答：正常情况下不会使用。

4.  问：有些同学的团员证在档案袋里，没办法贴转接贴纸和日常使用，这种情况下需要拆开档案吗？

答：一般不用，贴纸可以自己保存着。

5.  问：补办团员证的话，今天已经交照片了，大概多久能补办完呢？

答：院系统一收取后月底交给校团委，校团委需要大约一周时间进行补办，团支书自行前往电院3-105领取。

6.  问：如果团员证丢失，如何查询入团时间？

答：丢失团员证的同学可以通过智慧团建查询入团时间。

7.  问：团员证补办通知：

答：需要补办团员证的团员照片由团支书统一收好，以后每一个月最后一个周一到周四工作时间交到电院团委，详见，https://tw.seiee.sjtu.edu.cn/tw/info/33346.htm